Sie werden es lieben
UNSERE PAKETE BEINHALTEN:
Terminvereinbarung
Beratung, Installation, Support - alles aus einer Hand
persönlicher
Support
Vor-Ort-Präsentation
mit Ihren Dokumenten
Installation in
Ihrem Haus
Konfiguration der Software – maßgeschneidert für Sie
Schulung Ihrer
Mitarbeiter
30 Tage unverbindlich,
kostenfrei testen
DOCBOX®
Nr. 1 seit 2008
Branchen
Kunden
Nutzer
Wir sind Deutschlands Nummer 1 wenn es um DOCBOX® geht!
Langjährige Erfahrung in vielfältigen Branchen – wir führen Sie ans Ziel!
Hallo Frau Mayer,
hallo Herr Fauser,
Eine digitale Archivierungssoftware? Ach was, so etwas brauchen wir nicht. Wir scannen doch seit Jahren unsere Dokumente ein und verschlagworten diese manuell.
Nach einer kurzen Präsentation sahen wir, dass wir diese DocBox sehr wohl brauchen und vor allem auch: wollen.
Seit nunmehr 4 Jahren setzen wir die DocBox ein und haben diese Entscheidung bisher keinen Tag bereut.
Sämtliche Dokumente wie Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Schriftverkehr und Verträge sind - auch jahresübergreifend - schnell und unkompliziert, wiederzufinden.
Jeder Auftrag mitsamt aller Arbeitsdokumenten, Notizen und Zeichnungen wird eingescannt und erleichtert uns unsere tägliche Arbeit.
Nach dem unkomplizierten und schnellen Aufbau unserer Verzeichnisstruktur und kurzer Einlernphase haben wir auch gleich noch unsere „Vergangenheit“ integriert:
Viele pdf-Dateien aus früheren Archiven konnten wir einfach und problemlos importieren, so dass wir im Handumdrehen auf ein Gesamtarchiv von knapp 10 Jahren zugreifen konnten.
Mittlerweile liegen in unserem Archiv 135.000 Seiten und wir haben damit eine große hausinterne Wissensdatenbank, auf die wir durch die leichte und schnelle Handhabung gerne und oft zugreifen.
Die Flexibilität der Verzeichnisse ermöglicht eine für jedes Unternehmen individuelle Verzeichnis- und Zugriffsstruktur, die sich mit 2 Klicks kopieren lässt für das nächste Kalenderjahr.
Das Programm ist sehr schnell und äußerst zuverlässig – ist mal Not am Mann hilft das freundliche Supportteam mit dem Mitteln der Wahl (Telefon, Mail, Fernwartung) sofort weiter.
Wir mögen unsere docBox und können diese nur weiterempfehlen und bedanken uns für die Unterstützung von Frau Mayer und Herrn Fauser.
Ihr Team der
HydroschneideTechnik, Sigmarszell
Hallo liebes DocBox Team,
wir arbeiten jetzt schon einige Jahre mit Ihnen zusammen und das immer mit vollster Zufriedenheit.. Wir als Mittelständiges Unternehmen scannen alle Eingangsrechnungen und können uns somit einen ganzen Lagerraum Archiv sparen. Die Hardware ist super und wenn doch mal was nicht funktioniert gibt es einen sehr gut aufgestellten Service (den wir in den letzten Jahren kaum gebraucht haben). Die Software, ist sehr einfach/benutzerfreundlich aufgebaut und kann somit vom ersten Tage an zu 100% eingesetzt werden. Rundum kann man nur sagen, „weiter so".
Es grüßt der OBI Markt aus Waldshut.
Wir verwenden die DOCBOX um alle in unserem Geschäftsbetrieb anfallenden Dokumente inklusive der Produktbilder abzulegen. Ziel ist es, dass jeder Mitarbeiter bei jedem Auftrag nach vollziehen kann, was die Kollegen bereits bearbeitet bzw. welcher Schriftverkehr mit den Kunden geflossen ist.
Ein wichtiger Teil der Ablage ist der E-Mail Verkehr und die rechtssichere Archivierung. Durch einen steten Anstieg der Mitarbeiterzahlen die mit den Kunden Kontakt haben, brauchten wir ein System um den Überblick zu behalten und Reklamationen und Fehler bei der Produktion zu minimieren. Vor der DOCBOX war es mitunter schwer nachzuvollziehen, was bei einzelnen Aufträgen mit den Kunden besprochen wurde, da die Emails die 90% der Kommunikation ausmachen nicht archiviert wurden.
Uns gefällt besonders, dass die DOCBOX so schön einfach und selbsterklärend ist. Wir konnten direkt ohne große Einrichtezeiten oder Schulungen starten. Die Suche der Dokumente ist genauso einfach, wie eine Suche auf Google und wurde sofort von allen beteiligten Mitarbeitern akzeptiert.
Wir sind sehr zufrieden und würden das System nicht mehr missen wollen. Der Ablauf ist durch die DOCBOX viel schneller und reibungsloser geworden. Die DOCBOX können wir auf jeden Fall sehr empfehlen.
Beste Grüße
Andrea Stübing
Geschäftsführerin / CFO
Einfache Bedienung für alle Anwender – für Administratoren selbstständige Einrichtung
Zur Firma FX RUCH KG gehören die Geschäftsbereiche Baustoffe/Fliesen und Sanitär/Heizung mit mehreren Standorten im Bodenseebereich. Ansässig sind wir mit unserem Stammhaus in Singen (Hohentwiel).
Wir arbeiten seit 2016 mit der DOCBOX im Geschäftsbereich Baustoffe/Fliesen. Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung haben wir 2019 die DOCBOX für alle Standorte eingeführt.
Hierzu erhielten wir von der Fa. Kuttruf für alle Mitarbeiter Schulungen zur DOCBOX. Ein abschließender Fazit der Mitarbeiter: „einfach und schnell“.
Zusätzlich haben wir auch unser Buchhaltungssystem zur automatischen Ablage unserer Eingangs-/Ausgangsrechnungen in die DOCBOX angebunden.
Hier gab es die hervorragende Lösung mittels einer aus der FIBU ausgegebenen Indexdatei, Parameter wie DOCBOX Archivordner und Suchbegriffe/Metadaten an die DOCBOX zu übergeben, so dass die Archivierung automatisch erfolgen kann. Auch kann unser Buchhaltungssystem direkt auf die DOCBOX zur Anzeige der Archivbelege zugreifen.
Der administrative Bereich ist leicht verständlich und selbständig einstellbar. Hier parametrierten wir zu unseren Geschäftsbereichen die benötigten Archivordner und legten die Mitarbeiter und Freigabeberechtigungen an.
Nach und nach erfolgt die weitere Digitalisierung der vorhandenen Daten, so dass ein vollständiges Archiv vorhanden ist. So sind wir bestens für die nächsten Jahre gerüstet.
Ein Dank an Fa. Kuttruf für die Begleitung, Schulungen und schnellen Informationen zu unseren Fragen.
Der neue Weg der Einfachheit.
Auf dem Weg zur digitalen Ablage unsere Rechnungen und Projektdaten haben wir uns länger und ausgiebig mit dem Thema beschäftigt. Als mittelständisches Unternehmen haben wir eine Lösung gesucht, die sowohl finanziell tragbar, effektiv und einfach zum Bedienen ist (nicht jeder ist eine Computerfreak und alle alters Gruppen sollten mit dem Programm keinen Berührungsängste haben. Die Mitarbeiter sollten ohne großen Zeitaufwand die Neuerung annehmen und bedienen können).
Nach mehreren Terminen und Vorstellungen von wirklich tollen Programmen, blieb am Schluß die DocBox. Genau das was wir suchten. Einfache Bedienung, übersichtliche User Oberfläche, klare Prozeßabläufe und für uns sehr wichtig, endlich ein zentrales Tool indem wir unsere Projektverwaltung durchführen können. Good bye Ordner, good bye Hängemappen...
Jetzt nach dem ersten halben Jahr im Dauereinsatz können wir sagen, wir haben uns für ein Produkt entschieden, das von der schnellen Installation, der total einfachen Einrichtung und Bedienerfreundlichkeit bis hin zum einfach nur genialen Support alles bietet.
Weiter so und wir freuen uns auf weitere geniale Features.
Wir nutzen die DOCBOX für die Archivierung der meisten Belege im größten Teil unseres Unternehmens. Durch die übersichtliche Bedieneroberfläche war die Akzeptanz meiner Kollegen für die Nutzung der DOCBOX schnell vorhanden. Der eingerichtete Workflow für die Rechnungskontrolle erspart sehr viel Zeit und unnötige Wege.
Wir sind rund um zufrieden mit der DOCBOX und können diese bestens weiter empfehlen. Bedanken möchte ich mich an dieser Stelle für den perfekten Support durch das Team der Firma Kuttruff.
Schöne Grüße aus Albstadt
Ich möchte mich bei Ihnen für den kompetenten, netten und immer pünktlichen Support bedanken.
Ihr Produkt Archivierungßoftware DOCBOX® ist für unser Büro nicht mehr weg zu denken. Ich bin über 30 Jahre im Geschäft und habe viele dieser Produkte ausprobiert. Jetzt bin ich froh, daß wir so ein geniales, zuverläßiges und einfach zu bedienendes System gefunden haben. Ja, jetzt haben wir ein papierloses Büro. Post einfach scannen, den Rest macht die DOCBOX®
Ich werde Ihren Support und die DOCBOX® gerne weiterempfehlen. Vielen, vielen Dank !!
Mit freundlichen Grüßen aus Trier
Harald Kellner
Mit der DOCBOX® sind wir sehr zufrieden. Die Software ist einfach zum Verwalten, schnelles Finden und sehr bedienerfreundlich. Wir setzen die DOCBOX® für unsere komplette Archivierung ein, das bedeutet für uns eine enorme Zeitersparnis. Besonderen Dank gilt dem Support-Team, das immer sofort mit Rat und Tat zur Verfügung steht.
Die DOCBOX® findet in unserem Hause in unterschiedlichen Abteilungen ihre Anwendung, so zum Beispiel auch im Wareneingang. Alle Waren- Scheine werden eingescannt und nach chaotischem Prinzip abgelegt.
Ich würde das System als ein „Wiederfindesystem" bezeichnen, mit dem man in der Lage ist Vorgänge in Sekundenschnelle wieder zu finden. Es ist wirklich alles wieder zu finden, sei es ein Kaßenbeleg oder eine Bedienungsanleitung, ein Zeitschriftenartikel, Rechnungen, Lieferscheine und so weiter. Papierordner anzulegen ist überflüßig, und man kann auch, wenn man die technischen Voraußetzungen besitzt, von außerhalb des Büros auf die Unterlagen zugreifen.
Perfekt ist auch die Wiedervorlagefunktion von Unterlagen zu einem bestimmten Zeitpunkt (z.B. Vertragskündigungen).
Wir können das System nur empfehlen. Anmerken möchte ich auch die hervorragende Unterstützung seitens der Firma Kuttruff.
Wir benutzen die DOCBOX® um Zeit bei der Ablage zu sparen und die physische Ablage auf ein notwendiges Minimum zu reduzieren.
Unsere Mitarbeiter haben sich sehr über die Einführung gefreut.
An der DOCBOX® gefällt mir, daß man sehr intuitiv mit einem schlichten aber genialen System arbeiten kann.
Die DOCBOX® ist nicht mit unnötigen Funktionen überladen und bietet ein sehr gutes Preis- Leistungsverhältnis.
Der Service ist in Sachen Reaktionszeit und Problemlösung durchweg vorbildlich.